Para começar é ter um diário. É aconselhável não optar por novas aplicações e sistemas, e em uma folha de caderno regular, que será gravado todos os casos. Vá a uma livraria e selecione um diário que você goste. Você deve querer levá-la com você.
A compra de um novo assistente - é apenas o primeiro passo para a organização de sucesso de seu tempo de trabalho. Muito mais difícil de aprender a usá-lo. Lista das coisas mais importantes que precisam ser concluídas dentro de um período de 3 meses, seis meses ou um ano Originalmente marcar. Arrume-os de modo que o desempenho de cada um deles coincidiu no tempo com o seguinte. Em outras palavras, definir o escopo exato da execução de tarefas importantes.
Em seguida, escrever uma lista de casos individuais que são tão importantes quanto os anteriores, mas a sua aplicação pode ser adiada. Se de repente você percebe que as coisas mais importantes para correr mais rápido do que o planejado, os itens da lista elaborada pode ser colocado entre eles.
Prescrever e tarefas de rotina diária, o cumprimento da qual você não pode recusar. Esses casos podem incluir e-mail verificação, respondendo e-mails, relatórios diários, etc. Isso é para garantir que você entenda claramente o quanto tempo você tem para executar tarefas mais importantes.
Mantenha o seu diário em seu desktop e tentar fazer com que constantemente ele observa. Se de repente você teve algum negócio importante, então lançá-lo em seu "assistente" e de dispersão já agendado o caso para os outros dias.