Não há necessidade de documentos de viagem apenas se a saída do empregado no exterior, como marcas necessárias serão colocadas diretamente no passaporte do trabalhador. E então ele se torna bastante folga da ordem. Mas, para uma confirmação detalhada de pessoal terá de fazer cópias de todas as páginas do meu passaporte, que serão entregues à marca. Ao sair do empregado para os países da CEI é suficiente para emitir viajando certificado da mesma forma como se fosse uma viagem no interior da Rússia. Isto é devido ao fato de que, com os países da CEI assinaram um acordo intergovernamental sobre o espaço económico comum.
Para além da ordem e identidade deve ser composta trabalho de serviço. Requisitos para o registo de tal documento previsto no Regulamento 6, que foi aprovado pela RF Decreto Governamental de 13 de outubro de 2008 № 749. A existência deste documento torna possível para justificar as despesas efectuadas, e refletir sobre a fonte de imposto de renda sobre os lucros. Ainda outros documentos necessários - este relatório de despesas. Esta é a prova principal de despesas de viagem. O empregado deve fazer um relatório no prazo de três dias após retornar de uma viagem. Para o relatório, ele deve anexar todos os documentos comprovativos (recibos, facturas, bilhetes).