Documentos com folhas de A4 pin up na capa, que posteriormente preenchidas adequadamente, quatro punção. Eles precisam de ser feito com cuidado, sem tocar no texto do documento, na mão esquerda na posição vertical. Punções pode ser feito com uma sovela, soco ou grande utilização para este fim uma máquina especial encadernação. Na preparação de documentos para cross-linking deve remover toda a ligação do metal - grampos, clipes de papel, alfinetes de segurança.
Documentos costurado linha forte, dobrado ao meio - de confiabilidade. Ou use um fio banco, que tem várias vantagens: alta resistência, excelentes propriedades elásticas e a capacidade de não absorver a umidade. As extremidades de fio estão disponíveis a partir do furo central no lado de trás da última folha do caso e preso ao local.
Devem ser numeradas páginas do caso. A numeração é no canto superior direito da página, é melhor fazê-lo com uma caneta esferográfica, para que depois ninguém teve a oportunidade de remover ou substituir o negócio folha. No início do volume deve conter um inventário de documentos - é algo como uma tabela de conteúdos, que entrou um breve título do documento e número da página em volume.
O próximo passo - para selar o adesivo acordo, que vai indicar quantos documentos e quantas páginas estão no negócio, e também não deverá ser assinado pelo funcionário que fez um inventário e um caso cruz. Normalmente, o adesivo é de 4 x 5 cm e anexado com volume de artigos de papelaria adesivo na última página para o nó de modo que a partir das extremidades de filamentos eram visíveis. Depois de cometer este procedimento em uma etiqueta estampada, que deve vir em uma folha de papel - que servirão como prova de que isso não é bordado e está em sua forma original.