Referindo-se a uma pessoa, "você" deve ser escrito com letra maiúscula. Virando-se para a mais - só com uma minúscula.
Carta de negócios estilo difere seriedade e contenção. Não há necessidade de entrar em descrições detalhadas de fluxos de trabalho, você deve escrever sobre o mérito. Não é necessário para tirar de seu companheiro precioso tempo, contando os detalhes extras.
É melhor usar ao escrever uma carta fontes padrão e preto. Texto que todas as cores do arco-íris, não é muito conveniente para a percepção. Se você quiser selecionar uma frase em particular, é desejável para construir uma frase que começa com as palavras "Chamo a vossa atenção que ...".
Você não deve usar smileys. Eles podem ser relevantes apenas em uma correspondência amigável. Além disso, é melhor deixar o humor e jargão diferente ("programador" - programador, "sabonete" - e-mail, etc.)
Carta é melhor começar com uma apresentação do problema. E só então pode fazer todas as perguntas.
Precisamos tentar manter dentro de 1-2 folha A4 com a fonte XII. As letras são em grande volume pesado para a percepção. Eles muitas vezes não terminar até o fim ou saltar parágrafos inteiros.
O melhor fim da carta comercial é: "Com todo respeito, primeiro e último nome." Comunicação via e-mail, não se esqueça de fazer uma assinatura que será incluído em todas as mensagens. Deve ser:
- Nome e, se houver necessidade - primeiro nome;
- Cargo ocupado;
- O nome completo da empresa;
- O endereço exato;
- Por telefone, existem vários possível;
- Outras informações adicionais - desejo, slogan, etc.
Quando a letra é feito para trabalhar, é necessário verificar a ortografia e pontuação. Se as vírgulas no texto são questionáveis, podemos construir propostas de forma diferente ou dividi-los em vários, e repetiu as palavras para substituir sinônimos.