Assim, em uma carta comercial normal, não há linhas vermelhas, cada novo parágrafo começa com a posição mais à esquerda. Cada parágrafo é separado por linhas em branco, clicando duas vezes a tecla "Enter".
Fazer "cap" a letra: inclui informações sobre o remetente (nome, cargo, organização e seu endereço), informações do destinatário (., Que coincide com a inscrição no envelope, ou seja, o nome Nome, endereço), a data da carta (mês, dia, ano), então o tratamento de corda. As opções de recurso são permitidos: "Dear Mr. Young, Caro Pamela Young, Dear Sir / Madam" (se você não sabe o nome do destinatário).
Aqui está um exemplo de como um "cap":
"Pamela Jovem
Coordenador do escritório
GML Escritório,
Oeste Str., 88, 2
Nova Iorque, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
office 71, 107458, Moscou,
Rússia
12 de outubro de 2010
Caro Julia Kotovskaya ",
Se você escrever uma carta em meu nome pessoal, e não da empresa, deixe um "cap" apenas o seu nome, endereço, data. Endereço do destinatário da mensagem é obrigatório, apesar do fato de que ele está no envelope.
Em seguida, vem o texto da carta no final da assinatura obrigatória (nome e nome do remetente) com uma fórmula de cortesia obrigatória para vir:
"Atenciosamente
Pamela Young "
Também usado a fórmula: fielmente seu, verdadeiramente seu, Atenciosamente. Se você estiver escrevendo como um funcionário que entrar depois de assinar seu posto (Diretor Executivo, Gerente Senior), bem como o telefone, endereço de e-mail. Esta informação está nos olhos dos parceiros ocidentais têm maior peso do que o selo.
Tente quebrar o corpo da mensagem em parágrafos semânticas - por isso vai ser mais fácil de ler. Ao colocar letras em uma folha de try para o campo uniforme branco texto "cercar", para não esgotar todo o texto para a parte superior da página.