Você também precisa pensar sobre o que seria a decoração do hall. Muitas vezes, no meio de colocar flores. Em alguns casos, o centro da mesa é determinado de acordo com as telas de demonstração que vai duplicar visualmente o texto do discurso.
Não se esqueça sobre os detalhes. Preparar com antecedência placas de identificação participantes. Imediatamente determinar quem e onde sentar. Este é um importante considerando-se os pontos de vista e interesses profissionais da platéia. Por exemplo, você não deve ser colocado perto uns aos outros pessoas que têm visões diametralmente opostas sobre o mesmo evento - nada além de conflito que você não começar.
Coloque sobre a mesa um copo de água sobre o número de participantes. Além disso, colocar uma folha de papel e instrumentos de escrita.
Para a conveniência dos oradores Prepare projetor, DVD player e um computador (pode ser um laptop) que será conectado à tela. Tudo o que é necessário para ser capaz de demonstrar materiais visuais durante a performance.
Selecione uma pessoa que irá conduzir o evento. Sua tarefa é coordenar o processo. Este facilitador deve responder claramente à situação, próprio tema do evento, para saber quando a inserir a questão, ou traduzir a conversa em um curso mais pacífico, em caso de uma colisão de irreconciliáveis sobre uma questão rivais.
E a necessidade de preparar uma série de questões relacionadas com o evento. De repente, a conversa em algum lugar "dá forma" e terá de ajudar o público. Para fazer isso, e você deve estar ciente do tema de conversa e trabalhar os mínimos detalhes relacionados a ela.
É claro que ter em mente o fato de que uma reunião da mesa redonda deve necessariamente ser interrompido pelo menos uma vez para um coffee break. Para ele, também, deve se preparar com antecedência. Pausa para o almoço Hearty isto não implica, de modo que você precisa para organizar canapés, tortinhas com caviar, biscoitos, sanduíches, bem como chá e café. Substanciosas que você está organizando "perekusochnuyu" pause, mais fácil será durante toda a reunião a adotar uma solução geral.
E não se esqueça sobre o encerramento do evento. O final do encontro, certamente, precisa considerar com muito cuidado. Ele pode ser um compensador todos os participantes, e uma outra. Pode ser usado como uma conclusão final da palavra do organizador da "mesa redonda".