Considere a questão da conferência de segurança financeira. Você pode fazer isso como um meio para atrair a empresa, e os fundos de patrocinadores e participantes. Faça cálculos econômicos e determinar quanto dinheiro terá de ser paga aos participantes.
A Comissão, na sua primeira reunião deve decidir sobre o programa da conferência, os resumos e os requisitos para apresentação de relatórios, o prazo para a sua apresentação. É necessário enviar os convites para a conferência de todos os potenciais participantes. Normalmente, isso é feito por e-mail, e aplicada ao pé da letra e os requisitos do programa para ser cumprida mediante relatórios e teses. Na mesma carta, especifique o custo de participação na conferência. Em uma carta de acompanhamento, peça ao destinatário para notificá-lo sobre a sua participação ou a recusa dela. Se você concorda, os participantes não residentes deve informá-lo que, eles precisam encontrar um hotel.
Trate todas as informações recebidas e determinar o número de participantes. Nesta base, fazer o quarto na estalagem, preparar apostilas para os participantes e dar espaço para exposições temáticas e reuniões.
Ordem no programa de impressão de reuniões, mandar imprimir os resumos devem ser apresentados ao participante imediatamente após o registro, antes das reuniões. Você também pode solicitar os crachás, que devem ser especificados nomes e patronímicos, posições e organizações, onde os participantes.
Com base nas necessidades dos participantes, equipar o seu quarto, que será a sede da conferência. Provavelmente, você vai precisar de equipamento especial - microfones, computador, projetores, telas de projeção. Certifique-se de que o salão era um número suficiente de tomadas elétricas.
Organize uma participantes da conferência alimentos. Você pode concordar com alguns cafés para reuniões entre todos podiam beber uma xícara de café ou perto dele, para ir lá para o almoço.
Preparar materiais e documentos para distribuição aos participantes no momento da inscrição. Certifique-se de inserir em cada conjunto de caneta, programa notepad.