O texto do despacho das principais atividades deve consistir de um recital e parte administrativa. O primeiro desses conjuntos expondo as razões que tornaram necessária a preparação do presente despacho. Ele deve começar com tal padrão para a ordem de frases como: "Em conexão com ...", "Com base em ...". No caso em que um pedido é feito com base no regulamento, que foi emitido pela organização-mãe, seus detalhes devem ser mencionados no recital e fazê-lo, mesmo sem apresentar qualquer motivo.
Depois que expõe os fundamentos Escreva um título "Eu ordeno:" meio da linha e um novo estado da linha da parte administrativa da ordem. Cada ponto deve ser claramente indicado o que deve ser feito, uma em particular é confiada e estabelecer prazos para a execução do presente despacho.
Cada nova ordem deve ser escrito em uma nova linha e defina seu número de série. As encomendas podem ser dadas como funcionários individuais e departamentos com suas cabeças. Essas ações que são imputados a eles, a fim, formulado verbos indefinido forma "preparar", "executar", "garantir". Certifique-se de que a ordem estabelecida do tempo - real e à disposição da unidade ou a competência do funcionário a quem é confiada.
No último parágrafo da mordomia encarregadas de acompanhamento da execução do presente despacho sobre o indivíduo. Dê-lhe um título e sobrenome.
Se o texto do despacho contém links para documentos regulamentares ou administrativas, as cópias devem ser anexados ao texto da ordem e dar-lhe uma lista numerada de aplicações.
A ordem assinada pelo chefe da empresa e as suas assinaturas nele deve colocar todos os funcionários e grupos que foram mencionados no texto.