Em primeiro lugar, você deve estar familiarizado com o assunto, antes de fazer uma observação. Em outras palavras, a principal tarefa - para ser competente na matéria para a qual você está fazendo uma observação para outra pessoa.
Fazendo o comentário, você precisa ser objetivo e cortês. Em nenhum caso, não pode ser rude para indicar uma pessoa sobre o seu erro. Isso fará com que o contrário às suas expectativas e consequências a nada de bom não.
Decida o que você quer alcançar quando você faz uma observação. Se você especificar errado em seus colegas de trabalho, você provavelmente vai querer alcançar a melhoria de seu desempenho. Então, você tem que ser muito educado, respeitoso e amigável. Evite aquelas frases que possam ofender pessoas.
Você precisa prestar atenção não só para o erro (porque nem todos o mesmo trabalho que uma pessoa faz mal), mas também sobre o mérito. É necessário explicar por que o trabalho é mal feito, uma vez que deveria ter sido feito. Certifique-se de especificar as razões pelas quais você criticar uma outra pessoa. Caso contrário, a crítica não é construtiva e destrutiva. Fornecer uma lista de possíveis alterações nas ou alternativas criticadas ou pensar sobre eles juntos.
É também importante é o momento e local de sua crítica. Lembre-se que tudo tem que ser relevante, tudo tem seu tempo. Também não se esqueça que o tom em que você diz que a observação deve ser calmo.