O cargo de secretário ou no escritório do administrador pode ser o primeiro passo no caminho para as alturas de uma carreira, então você precisa cuidar de um bom começo. O melhor que você vai exercer as suas funções, o mais provável é que sua carreira vai ser bem sucedida e rápida. Aos poucos, a afirmar-se, mostrando iniciativa e fazendo sugestões sensatas - seus esforços e envolvimento na causa comum certamente será marcado pela liderança.
Office Manager primeiro a saudar os visitantes, portanto, considerada a empresa, o seu cartão de visita. A primeira impressão foi favorável, o administrador deve encarecer convidados - ou seja, para ser educado, correto e atencioso, sempre sorriso amigável e observar a cadeia de comando. Vestido deve ser exclusivamente no estilo de negócio, o mesmo se aplica ao cabelo e maquiagem.
De competências importantes para ser capaz de lidar com equipamentos de escritório - receber e transferir chamadas, trabalhar com fax, copiadora, impressora, etc. Conhecimentos de informática e, se necessário o domínio de programas especializados também é considerado um requisito básico para o Secretário Office. Office Manager não pode dar ao luxo de ser tarde - ele deve vir um pouco mais cedo para ter tempo para preparar as informações necessárias para a chegada do chefe, e de garantir o bom funcionamento do escritório. Não há conflitos com clientes, colegas ou liderança - o administrador deve manter um perfil baixo, sempre educados e resolver os litígios de forma construtiva.
Job gestão Operações difícil e emocionalmente difícil - durante o dia você tem que fazer centenas de chamadas, cumprimentar os clientes, resolver problemas atuais. Tudo isso requer a máxima concentração, a capacidade de classificar o caso sobre a urgência e importância de se concentrar em tarefas essenciais.