Para obter o assistente de gerente, você precisa de pré-analisar o que você pode esperar na entrevista. Mesmo antes de escolher uma empresa em que você enviar seu currículo, e para a sua preparação, considere todas as fases possíveis de seleção. Quais são as suas capacidades como assistente será testado?
Durante as entrevistas multi-nível realizadas sob a forma de uma conversa com representantes da empresa, entrevistas provocantes e outros testes, a empresa de gestão vai ser capaz de obter um vislumbre de uma série de qualidades que deve necessariamente possuir qualquer gerente assistente. Você vai precisar de demonstrar não só a disponibilidade de uma adequada educação, conhecimento de informática (incluindo programas profissionais), mas também a compreensão das especificidades da empresa, a capacidade de construir rapidamente comunicação produtiva (como em posições de liderança e coordenação, bem como a partir da perspectiva do escravo), a capacidade de rapidamente adaptação em qualquer, mesmo nas situações mais extremas, a vontade de adquirir conhecimento.
Também é importante entender que você está ciente da amplitude das suas responsabilidades, e refere-se a todas as instruções de forma responsável - não importa se é um pedido para o chefe sobre uma xícara de café ou um requisito para fazer o banco de dados o mais rapidamente possível. Despachada e a capacidade de agir sob pressão de tempo, a capacidade de manter a calma em uma situação de conflito, prognóstico e analizatorskie suas habilidades.
Considere o número máximo de opções. Posição assistente - esta é uma posição muito responsável, e muito provavelmente você vai encontrar a maioria deles. Agora você não pode prever todas as situações inesperadas, mas você pode pensar sobre a linha básica de conduta. Assim, entrevistas provocantes ouvi muitas vezes questões de natureza pessoal. E não é importante que você respondê-las, e então - como. Se você perceber que você não é diferente de exposição ou muito temperamental, recomenda-se a ser treinados e equipados para lidar com esta sua característica.
Preparar-se cuidadosamente para a entrevista. Serão avaliadas por todos - de como você anda, como atrair a atenção a como você está vestido como manter-se e terminando despedida ritual. Mas lembre-se que não só você escolher, mas você escolher, e agir em conformidade. Você precisa provar que você não está procurando um trabalho, mas esta empresa precisa de você. Qualquer multa pode ser avaliada tanto em seu favor ou contra você.
Não seja guiado por estereótipos. Muitas vezes, há alegações de que o cargo de assistente pode receber apenas algumas pessoas com ensino superior, conhecimento de pelo menos duas línguas estrangeiras, bem como ter uma certa aparência até que a indicação do crescimento mínimo. A principal coisa - a sua vontade de aprender e adquirir a experiência que falta, constantemente melhorado. Muitas vezes, inexperiente, mas está em constante desenvolvimento Candidatos preferem vysokoerudirovannomu, mas estagnação no shell de seu conhecimento ao requerente, para a posição. Quanto às alegações com a aparência, a coisa mais importante - o código de vestimenta apropriada, rigorosos o suficiente e de bom gosto, mas reflete você como um indivíduo.
No entanto, o cargo de assistente assume que você sabe como realizar o trabalho com documentos. Isto significa que você não vai ser difícil trabalhar com documentos (registo, verificação, armazenamento, manipulação) e da implementação de uma série de outras tarefas de escritório. Além disso, você deve ter uma idéia sobre as características do trabalho de organização: não é apenas a coordenação de todas as mensagens enviadas e recebidas, filtragem e análise do fluxo de informações entre os departamentos e com os clientes (através de todos os meios possíveis de comunicação), a manutenção de reuniões, comemorações e eventos ao ar livre, apresentações e conhecer e se preparando para receber os visitantes.