A fim de exercer as suas funções de forma eficiente, poucos possuem um conjunto básico de conhecimentos e habilidades necessárias para possuir certas qualidades humanas. Você deve ser, temperados, interesses pontuais amigável, considerado, Fiel corporativos. No entanto, você precisa se preparar para estar em uma posição subordinada, capaz de se adaptar às circunstâncias e natureza do chefe.
Primeiro de tudo, você precisa ser capaz de ganhar o respeito e o gerente e outros funcionários. Você vai ter que dominar a habilidade de controlar e dar ordens, porque você vai ser da responsabilidade - para supervisionar projetos simples. Para funcionar deve ser levado muito a sério e não tenha medo dele. Junte a sua iniciativa e não tenha medo de expressar suas opiniões chefe, se você acha que você está certo.
As principais funções de um bom assistente estão a trabalhar com documentos e trabalho organizacional. Informações e serviços de documentação inclui os seguintes casos:
1. Receber e verificação de documentos de projetos que dão o patrão para assinar, edição e revisão preparados.
2. A aceitação de correspondência que vai para o endereço da empresa e da sua transferência para as divisões adequadas e empregados específicos. Preparação e envio de respostas.
3. Elaboração de cartas, consultas, relatórios, registros e outra cabeça documentação exigida.
4. Manutenção de registros de arquivamento e casos de armazenamento confiável.
5. Controlar o trabalho dos funcionários, acompanhamento de prazos.
6. Manter o depósito de registro.
Indocumentado serviço consiste de outros direitos:
1. Recepção e transmissão de mensagens através de diversos canais de comunicação.
2. Monitorização de chamadas telefônicas recebidas, criar uma "cara" da empresa em uma conversa com os clientes, rápida tomada de decisão sobre a importância da chamada.
3. Garantir o funcionamento normal da cabeça através da organização de sua mesa.
4. Rational reuniões de planejamento e outros assuntos chefe.
Dicas 5. Preparação, reuniões, encontros (coleta de participantes e documentos). Registrando essas reuniões.
6. A apresentação da empresa.
7. Execução dos pedidos pessoais e gerente de vendas.
Circule esses direitos depende da escala do empreendimento, o estilo de liderança. Director de uma grande empresa tem vários assistentes, cujas funções são mais estreitas, mas não menos volumoso.
Gerente assistente - uma grande oportunidade para aprender as habilidades de gestão. Esta posição pode ser o próximo passo em sua carreira.