Como recusar-se a atender

Termos de comunicao empresarial prescrever notificar o parceiro para cancelar a reunio por escrito e duplicar mensagem depois de um telefonema. A forma da mensagem depende das relaes estabelecidas entre seus organizaes e seus membros em particular. s vezes, um relativamente curto carta enviada por e-mail, por exemplo, "Eu peo que remarcar para a prxima semana, obrigado pela sua compreenso." Se a relao no foi estabelecida, necessrio emitir uma carta oficial em papel timbrado da organizao e para assegurar-lhe a assinatura da pessoa autorizada.

No incio da carta manifestaram o seu pesar. Usar formas polidas adequados para cartas comerciais, como "Pedimos desculpas pelo inconveniente ...". No necessrio ir para as razes que levaram voc a cancelar um compromisso, porque voc no tem uma contraparte a essas coisas. Apropriada para usar a frase "devido a circunstncias alm do nosso controle ...", "tendo em conta a actual situao do mercado."

Sugerir contraparte para reagendar para outro momento conveniente. melhor deix-lo saber que voc est pronto para considerar os seus termos, o local ea hora da reunio. Se a rejeio da reunio devido ao fato de que, entre as suas organizaes, em princpio, no pode ser contratada informar que voc tem certeza de se referir organizao, se no futuro prximo, voc vai precisar de seus servios. No escreva que "a sua empresa no obrigada produtos nesta categoria", ou "os nossos concorrentes mais baratos", que falta de educao. Termine o negcio desejos carta prosperidade assin-lo. Certifique-se de colocar a data da escrita.

Envie sua carta por fax ou e-mail. Certifique-se de verificar se ele est entregue ao destinatrio. Chamada de contraparte, perguntar se a carta chegou, e mais uma vez pedir desculpas para o fato de que a reunio no pode ter lugar.