Então, primeiro você precisa de um papel timbrado, que já abrigou o logotipo da empresa, o seu nome e os detalhes legais e financeiros necessários, endereço postal e físico, números de telefone, endereço do site e e-mail. Se essa forma de organização não tem ainda, torná-lo sozinho. Digitar manualmente a informação e colocá-la no cabeçalho da carta. Isso vai simplificar ainda mais a comunicação com um parceiro, pois as informações sobre a empresa, será apresentado na íntegra e permitir que convencê-lo da solidez e confiabilidade da sua empresa.
Antes de enviar uma carta, você precisa registrá-lo como um documento de saída. Portanto, no canto superior esquerdo da cadeia para preparar o número de inscrição e data. À direita, coloque os detalhes do destinatário da carta. Não é suficiente para indicar a quem é dirigida, escrita posição, sobrenome e as iniciais da pessoa responsável, o nome da empresa. E então você pode indicar sucintamente a essência do tratamento, o tema principal, se necessário.
Tradicionalmente, carta comercial começa com uma referência ao destinatário pelo nome e patronímico, após a palavra "Dear". Isto é seguido por o conteúdo da mensagem, o que na maioria dos casos é escrito em terceira pessoa ("nossa empresa", etc.), e ainda recurso para o parceiro usa o pronome "você". Atenha-se ao mérito da comunicação apresentada pelo estilo de negócios da escrita, e tentar descrevê-lo brevemente e sem coloração emocional.
Na parte final resumir o seu tratamento e sugeriu a considerar sua oferta ou solicitação após as palavras "eu te perguntar." Além disso, na "Aplicação", a lista de documentos (se houver) que vão acompanhar a letra, pré-numerado eles. Complete o padrão de mensagem para essas letras da frase "Saudações" e digite o nome e patronímico, posição remetente (artista, pessoa de contacto).
Tratamento respeitoso, estilo empresarial e texto logicamente construído irá ajudá-lo a fazer uma boa impressão e ter a chance de continuar a cooperação.