A peculiaridade do comunicado de imprensa é que esta curta mensagem, e não deve demorar mais de uma folha A4, pode não só atrair um jornalista a um evento específico, mas também para trazer todas as informações necessárias sobre o remetente empresa.
Garantia de que PR-texto obrigado a atrair a atenção da mídia e incentivá-la a entrar em contato com a empresa para obter mais informações, executa um episódio interessante. Os jornalistas podem estar interessado em, por exemplo, o lançamento de um novo produto ou serviço, apresentações, conferências, que vai levantar questões importantes para a sociedade, e muito mais.
A eficácia do comunicado de imprensa depende da sua estrutura. O texto do documento deve ser elaborado com base em uma pirâmide invertida, onde toda a informação é sobre o mais importante para a menos importante.
Esse documento deve começar com um cabeçalho que descreve sucintamente o episódio. Por exemplo, a "Companhia" Scully "abre um novo escritório em Yekaterinburg." Em seguida, após um curto intervalo de tempo é toda a informação sobre o evento iminente: quando, onde e como muito. É melhor se este número, bem como o cabeçalho, é em negrito, mas menor. O parágrafo a seguir pode ser uma informação sobre a empresa e seus serviços.
Ponto obrigatório no desenvolvimento dessa ferramenta PR é especificar todos os contatos da empresa, e com o remetente é responsável pela interação com a mídia. Para economizar espaço no papel para obter mais informações sobre a empresa, lançamento da Imprensa melhor no papel timbrado da organização onde a parte superior da folha será impressa reconhecíveis logotipo e dados para contato.
As informações contidas no texto fornecido deve ser simples e clara, sem o uso de termos técnicos. E, ao mesmo tempo refletir mais plenamente interessante e informações sobre a empresa. Isto deve ser feito tendo em conta os meios de comunicação, que não podem participar do evento, mas pode publicar um artigo sobre o assunto, com base em informações no comunicado de imprensa.
Ele também deve colocar um comunicado de imprensa no site oficial.
E a coisa principal. Para a interação efetiva com a mídia deve fornecer-lhes, informações específicas tanto precisa. E permanecer sempre educados e simpáticos.