Uma das principais características do estilo de negócio da apresentação é a precisão, o que implica uma compreensão inequívoca do conteúdo da correspondência. No entanto, existe a ele, e outros requisitos. Os principais são: tom neutro do texto, sua concisão e do uso de termos profissionais.
Neutral apresentação tons aparece sob a forma de correspondência comercial rigor máximo e texto contenção. Para isso, é necessário excluir o uso da linguagem falada, palavras figurativas e palavras cujo significado é transmitido em sentido figurado. Também a partir de cartas comerciais devem ser excluídas todas as palavras que dão o texto emocional - interjeições, sufixos diminutivos e exagero.
Iniciar um negócio carta está com apelos, a principal função do que é para atrair a atenção do destinatário. No entanto, para além deste tratamento ajuda a "pedir" a correspondência tom certo. Por esta razão, especial atenção deve ser dada, e pontuação, que fica após o tratamento. Se a letra é informal, depois, é possível colocar uma vírgula, enquanto que o ponto de exclamação e enfatizar a importância de um estilo formal de escrita. Não se esqueça que o recurso deve ser centralizado.
Ao escrever o texto principal da carta deve ser considerada em detalhe pelo principal objectivo da sua preparação, o destinatário sabe sobre um assunto que é discutido na carta e as informações nesta carta que ele deve aprender. Conteúdo da carta, quando deveria ser convincente e ele deve conter as datas exatas, fatos e conclusões.
Confira a carta deve ser uma expressão de expectativas, por exemplo, que a pessoa que enviou uma carta para cumprir o pedido, a garantia vai responder ao convite. Depois do que é preciso para escrever uma "fórmula de polidez", que é necessário ter uma assinatura.