Quando as questões financeiras serão resolvidas por despacho do director será estabelecido um comitê, que levará em questões organizacionais. Na mesma ordem deve ser definido tema do seminário, data e local da reunião.
Enviar convites para todas as organizações interessadas e especialistas, pedir-lhes para confirmar o fato da sua participação. Determinar o número de participantes e decidir a questão do seu alojamento e refeições, se o workshop será realizado poucos dias e contará com um não-residente.
Prepare o quarto ou mais, o que vai sediar o próprio seminário, e se eles são fornecidos, seções de emprego. Se necessário, dentro do seminário inclui uma exposição, que terá a participação de parceiros doadores e decidir o local para isso. Pense sobre o que equipamentos necessários, fornecer a quantidade certa de pontos de venda e cabos de extensão.
Concordo com a tipografia e imprimir um programa de seminários e sessões. É desejável ter sido encomendado papelaria: cadernos e canetas com símbolos patrocinadores e sua empresa - uma ocasião como esta deve usar para fazer propaganda.
Se a oficina é realizada dentro de uma empresa ou de uma conferência, esse facto deve ser necessariamente refletidas no programa de sua implementação. Neste caso, o custo da realização será mínima. Permitir tempo extra e um lugar onde todos serão realizados seminários sobre várias questões específicas, o tema da conferência. Atribuir a responsabilidade pela realização de cada atividade.