Em seguida, defina seus objetivos. Eles devem ser consistentes com o SMART - ou seja, para ser mais específico (Specific), mensuráveis (Mensurável), realizáveis (possível), realista (Realistic), ligado ao tempo (Time-bound). Isto é particularmente importante - você precisa saber o tempo específico que você deseja alcançar algo.
Permita-se algum tempo para planejar o dia - você pode fazê-lo na noite anterior ou na manhã de sua primeira xícara de café. Vai demorar mais de 10-15 minutos. O plano do dia deve ser fixado em um lugar e sempre por escrito - pode ser como notebook e Outlook, por exemplo.
O algoritmo de programação do dia é bastante simples. Normalmente, quando se planeja o dia em que tem que lidar com três tipos de tarefas:
- "Hard" - vinculado a um momento específico da reunião;
- "Flexível" - não está ligada a um momento específico do caso, que, no entanto, tem um prazo determinado, e que deve ser resolvido;
- "Orçado" - grande prioridade para o caso em que não há prazo duro, mas eles exigem um grande recurso de tempo.
Este planeamento é conveniente usar diários com uma grelha de tempo. No lado esquerdo do tempo grade de página que você escreve problemas "duras" e não atribuir um determinado período de tempo (por exemplo, duas horas por dia) para executar tarefas orçados. No lado direito da livre-paper, corrigir "flexível" e destacadas em vermelho os que são uma prioridade. Durante o dia, você preenche o tempo entre as "duras" compromissos tarefas "flexíveis", começando com aqueles que são destacadas em vermelho. Certifique-se de preencher a lista de tarefas "flexíveis" a sua pausa para o almoço.
Tal plano do dia, como registrado no papel, parece bastante vazio, mas durante o dia de trabalho, você vai perceber que, em situações que mudam rapidamente, o plano vai funcionar, porque você vai ter tempo para os novos, surgindo durante as tarefas do dia.