Como para melhorar a eficiência do trabalho

Como para melhorar a eficiência do trabalho
 Melhorar a eficiência do trabalho - um dos principais objetivos da maioria dos gestores. Ganhe mais sem aumentar os custos - que este resultado deve levar os fluxos de trabalho de otimização. Existem vários métodos para melhorar a eficiência, que se complementam.
 Primeiro de tudo, é preciso analisar os processos de trabalho que ocorrem em sua empresa no momento. Para fazer isso, tentar exercer controle sobre qualquer única transação ou um pequeno projeto. Esteja atento a todos os detalhes - a partir do telefonema inicial para assinar o acordo. No processo de observação simples que você deve ser capaz de encontrar as lacunas e deficiências no trabalho da equipe, que afetam diretamente a eficiência do trabalho.

Com base na análise, você tem que fazer algumas conclusões e tentar corrigir as deficiências relativas à organização do trabalho. Comece com os problemas mais graves. Por exemplo, você pode descobrir que na cadeia de serviço ao cliente não contém determinada especialista. Sua função poderia tomar o restante da equipe, e isso tem um efeito direto sobre o desempenho. Tente encontrar um especialista apropriado.

Muitas vezes encontramos a situação inversa: too Estado "inchado" só reduz o desempenho. Tente redistribuir responsabilidades entre subordinados e demitir pessoas realmente desnecessário.

Para um trabalho mais coordenado de toda a equipe, tentar criar o maior número de sistemas e ferramentas que serão uniforme e universal para todos os funcionários. Unificar requisitos organizacionais, claramente listar a cadeia de comando e responsabilidade, criar bases de dados disponíveis para cada funcionário. Como resultado, o especialista não vai gastar muito tempo com as questões colegas serão capazes de informar claramente sobre a gestão de conflitos existentes, para encontrar rapidamente os dados necessários. Ferramentas adequadas e racionais - um dos fatores-chave de desempenho.

Obter uma equipe para trabalhar no resultado. Para fazer isso, você deve, em primeiro lugar, para articular o objetivo final. Não carregue demais relatórios pessoal, reuniões, discussões. Coloque antes de os trabalhadores um plano definido e fornecer todos os recursos necessários para a sua implementação.

Os incentivos materiais - um dos métodos mais eficazes para aumentar a eficiência. Você pode inserir vários esquemas, empurrando o empregado com a otimização do seu próprio trabalho. Este pode ser um sistema progressivo de pagamento, bónus, bónus, bem como a dependência da taxa a partir do plano.

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