Formação do arquivo pessoal começa com a papelada, o processo de fixação de contratar um empregado. Isto é, na verdade, deve ser cópias de todos os necessários para a implementação dos documentos de trabalho:
-copy de passaporte;
-copy de certificado de registro junto à autoridade fiscal;
certificado de seguro -copy do fundo de pensões do Estado;
-copy de diploma (certificado) para a educação;
ticket militar -copy (para as correspondentes categorias de trabalhadores).
Junto com os documentos no início do arquivo pessoal deve ser:
-avtobiografiya ou retomar;
carta ou resposta -rekomendatelnye (se houver).
Próximo assunto privado complementada cópias de documentos emitidos diretamente para a empresa. Estes incluem um fim de contratar um empregado, o contrato de trabalho (pode ser incluído no negócio privado ou mantidos separados), forma pessoal de pessoal da contabilidade, descrição nominal trabalho (se disponível).
Como a implementação do trabalho do empregado é complementado por um cópias privadas de matéria obrigados a se deslocar, reconhecimento do empregado, documentos que descrevem negócios e qualidades pessoais (características, folhas de avaliação). Entre outras coisas, no caso incluídos documentos confirmando a mudança de dados do questionário-biográfico do empregado.
Todos os documentos do processo de pessoal devem ser dispostas em ordem cronológica e listado na lista interna dos documentos do caso. Desde as empresas privadas têm uma vida útil longa, eles não incluem documentos períodos relevantes de armazenamento (até 10 anos). Estes documentos podem ser atribuído um certificado de saúde ou um certificado de residência. Todos os arquivos pessoais inscritos no registo de assuntos pessoais.